Denne FAQ giver svar på en række typiske spørgsmål - og giver dig et indblik i, hvad arbejdet i Kommunikationsgrupperne egentlig går ud på. Læs den og få et sneak peek ind det faglige fællesskab, du kan blive en del af.
De tidligere fem regionsbestyrelser bliver til kommunikationsgrupper:
Kommunikationsgruppe Nord
Kommunikationsgruppe Midt
Kommunikationsgruppe Syd
Kommunikationsgruppe Sjælland
Kommunikationsgruppe Fyn
Der er ikke noget loft for, hvor mange der kan være med i grupperne.
De nye kommunikationsgruppe er med til at skabe et stærkt lokalt fagligt miljø ved at:
være DM Kommunikations lokale repræsentanter i regionen
sikre et stærkt fagligt tilbud af kurser og arrangementer
skabe faglige netværksmuligheder blandt medlemmerne
Kommunikationsgrupperne råder over et årligt driftstilskud og får derudover økonomisk støtte til aktiviteter, der er åbne for alle medlemmer. Transportudgifter i forbindelse med det frivillige arbejde i KS/DM, dækkes også.
Kommunikationsgrupperne hører ind under DM Kommunikations sektoren, men har ikke selvstændige vedtægter.
Derudover har de ikke en direkte repræsentation i DMs kongres, men har - ligesom alle andre medlemmer - mulighed for at stille op for sektoren.
Da Kommunikationsgrupperne ikke har vedtægter eller formelle politiske ophæng, vil arbejdet i grupperne være præget af stor autonomi og medbestemmelse i både planlægning og eksekvering.
Udover at du som frivillig vil have (med)ansvar for dine egne arrangementer, byder du også løbende ind på alt fra idégenerering til praktiske opgaver, der skal løftes. Her er eksempler på nogle af de opgaver, der skal fordeles mellem gruppens medlemmer:
Lave mødeindkaldelser
Varetage den lokale Facebook-gruppe
Svare på medlemshenvendelser
Rekruttering og onboardring af nye frivillige til gruppen
Kontaktperson til sekretariatet og evt. deltage i løbende statusmøder
Man vil fortsat få støtte fra sekretariatet og DM Kommunikationspolitiske ledelse.
Som frivillig i en kommunikationsgruppe har du mulighed for at sætte dit eget præg på DM Kommunikations arrangementer og være med til at skabe faglige og netværksmæssige muligheder for DM Kom’erne.
Der er ret frie rammer for at lave lige præcis de faglige arrangementer, som man selv står og mangler, eller synes er vigtige for at understøtte medlemmerne i deres faglighed.
Konkret får du blandt andet erfaring med:
Eventplanlægning og projektledelse
Netværksskabende aktiviteter
Hvad det vil sige at være frivillig i en politisk ledet organisation
Digital markedsføring
Budgethåndtering
Som frivillig er man i høj grad selvledende, og det er et fælles ansvar at løfte opgaven og hjælpe hinanden med at få tingene ud og leve.
Det er forskelligt fra måned til måned og den enkelte kommunikationsgruppe. I nogle perioder er der stille på arrangementsfronten, f.eks. hen over sommeren, og andre måneder vil der både være arrangementer og planlægningsmøder, du skal deltage i.
Der forventes som udgangspunkt at blive afholdt 4-6 årlige fysiske planlægningsmøder – nogle kan dog foregå online. I løbet af året vil der også afsættes tid til sociale aktiviteter internt i kommunikationsgruppen.
Hvor mange arrangementer man skal afholde, afhænger af, hvor stor regionen er; jo større region, desto flere arrangementer skal der afholdes. Som udgangspunkt vil hver frivillig stå for 2-3 arrangementer om året.
Derudover vil alle frivillige i de fem kommunikationsgrupper inviteres til et årligt fælles møde/seminar, med fokus på forkælelse med ny inspiration og vidensdele på tværs.
Det er kommunikationsgruppens fælles ansvar at løfte den primære opgaver. Det forventes derfor også, at du byder aktivt ind, både når det gælder om at komme med nye idéer eller løfte de forskellige aktiviteter, som f.eks. lokale arrangementer.
Der er ingen tidsbegrænsning på, hvor længe du kan være frivillig i en kommunikationsgruppe.
Alle færdiguddannede medlemmer kan blive en del af kommunikationsgrupperne. Det geografiske område, som regionen udgør, afgør hvilken kommunikationsgruppe, man er medlem af.
Som udgangspunkt vil studentermedlemmer opfordres til at blive en del af bestyrelsesarbejdet i én af de lokaler studenterorganisationer.
Alle frivillige i de fem kommunikationsgrupper inviteres til et årligt fælles møde/seminar, med fokus på forkælelse med ny inspiration og vidensdele på tværs - som vi selvfølgelig håber, man kan deltage i. ☺️
Hvis du har yderligere spørgsmål eller overvejelser, kan du altid skrive til bestyrelsen i den region, du er en del af. De glæder sig til at høre fra dig.